2010年9月27日月曜日

Gmailの便利な使い方10選



Gmailは、FirefoxやChromeの拡張機能で改良することができますが、実は拡張機能なしでできるシンプルなテクニックもたくさんあります。

ここではそんなアドオン・エクステンション不要の小技を10個紹介します。定番のものもありますが、マニアックであまり知られてなさそうなものもあります。

1.チャットで文字を強調する


チャットでの会話の際に、微妙なニュアンスを加えることができます。

  • 文字を太字にするには前後にアスタリスクをつけます。*bold*
  • 斜体にするにはアンダースコアをつけます。_italics_
  • 打ち消し線を入れるにはハイフンを加えます。-strikethrough-

2.WEBクリップをカスタマイズする

画面右上の「設定」から、「ウェブクリップ」タブを選択します。ここで、受信トレイの上に表示されるウェブクリップの内容をより自分好みにパーソナライズできます。コンテンツの検索・追加・削除ができます。ウェブクリップの表示を有効にしていることが前提です。


3.自分のメールアドレスの変形バージョンをつくる

フィルタでの管理がしやすくなったり、WEBサービスで複数のアカウントを作りたいときなどに役立ちます。@の前の名前部分に+を付けてさらに新しい語を加えます。
yourname+newsletters@gmail.com, yourname+shopping@gmail.com

4.オフラインでもGmailにアクセスする


インターネットに接続していなくてもGmailが利用できます。オフラインでの利用のためにはGoogle Gearsをダウンロードする必要がありますが、「設定」から「オフライン」タブに進んで、「~有効にする」にチェックを入れれば、後は画面の指示に従うだけです。

5.チャットをオフレコにする


Gmailはチャット履歴を保存して、後から検索可能にしていますが、チャットを記録に残したくない場合があると思います。そんなときはチャットウィンドウを開いて、「操作」をクリックし、「オフレコにする」を選びます。あなたがチャットしている相手にはこの変更は知らされません。

6.Gmail Notifierでブラウザいらず


Gmail Notifierを導入することで、ブラウザでGmailを開いていなくても、デスクトップでのポップアップと着信音でメール受信を確認できます。

7.Gmailの詳細検索を使う


詳細検索を使うことで、必要な情報をすばやく正確に見つけることができます。
詳細検索の使用 - Gmail ヘルプ

8.優先トレイの精度を向上させる


Gmailにどれが重要なメールかをさらに精度良く認識させるためには、重要度を変更したいメールを選択し、プラスかマイナスの矢印をクリックしましょう。

9.メールがあなたにだけ送信されたかどうかを見破る


「設定」から下にスクロールし、「個別インジケータ」で「インジケータを表示」にチェックを入れます。メーリングリストの場合は矢印なし。メーリングリストではなく自分宛に送信されたメールには矢印 (    ) が、自分だけに送信されたメールには二重矢印 (  »  ) が付きます。

10.Gmailシューティングゲームで遊ぶ!


リンク先で画面をクリックしてゲーム開始。操作もわかりやすいです。
~ Monocubed ~

Gmailも意外に奥が深いですね。日頃使っている方はぜひ研究してみてください。

10 Dead Simple Gmail Tips, Tricks & Shortcuts

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まつもとあつし,できるシリーズ編集部

インプレスジャパン